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日常使用

把报表分享给团队

保存下来的报表天生是私人的:只有你能看到。你可以把它发布给整个组织,也可以把权限授予特定的团队和个人。这解决了各做各的分析这个问题:团队讨论的那个数字,从此来自同一份报表、同一组筛选条件。

关于数字的争论,几乎总是关于筛选条件的争论。当每个人各自搭自己的分析时,两份同名的报表会给出不同的合计,会议就变成了对账。分享保存下来的报表能解决这一点:筛选条件跟着一起走,所有人打开的是完全相同的那次查询。

保存一份报表

  1. 在菜单里打开“报表”。
  2. 搭好分析:选择对象、分组方式、度量指标和你想要的筛选条件。
  3. 在名称输入框里,写下这份报表要叫什么。
  4. 点击“保存”。它随即出现在下方的“已保存报表”区域里。
💡 筛选条件既作用于当下这一次运行和导出,也会在你保存时和报表一起被保存下来。之后打开的人看到的是同样的筛选条件。

发布给整个组织

名称输入框旁边有一个“与团队共享”的勾选项。在点击“保存”之前勾上它,这份报表就属于组织了:所有人都能在列表里看到它,并带有 👥 团队 的标记。不勾的话,它是私人的,会显示“私人”的说明。

这个勾选项只对管理配置的人显示。如果你看不到它,那么你的报表会是私人的,要分享出去,就走下面讲的按团队或按个人共享。

分享给团队或个人

  1. 在“已保存报表”里找到这份报表,点击“共享”。
  2. 在“共享报表”窗口里,从列表选一个团队并点击“添加团队”,或者选一个人并点击“添加用户”。
  3. 要收回某个人的权限,点击名字旁边的 ✕。
  4. 通过“关闭”按钮、角落的 ✕ 或者 Esc 键关掉窗口。

收到共享的人可以查看和运行这份报表,但不能编辑或删除。这里用到的团队就是“设置”里的那些团队,所以只要把某个人加进团队,权限就生效了。

Example: 雪松经销的商务经理搭了一份“本季度各销售的赢单商机”报表,筛选条件是阶段为赢单、期间为本季度,保存为“本季度赢单”。她把它共享给“南区销售”团队和财务总监。团队的八位销售从此在周一例会上打开同一份报表;财务不用再发邮件要导出文件,也能跟进。

谁能做什么

  • 创建和保存私人报表:任何能进入“报表”的人。
  • 勾选“与团队共享”:只有管理配置的人。别人尝试时,报表会被保存为私人的。
  • 共享给团队和个人,以及删除:报表的所有者或作者。组织级报表则由管理配置的人来做。
  • “共享”和“删除”按钮只出现在属于你自己的报表上。
  • 报表遵循打开者的访问权限:每个人看到的,都是自己的角色本来就能看到的数据。

常见问题

  • 我共享了,可对方在报表里什么都看不到。共享给的是报表的访问权,不是记录的访问权。如果她的角色读不到那个对象,结果就是空的。
  • 我删掉了一份组织级报表,现在怎么办?它对所有人都消失了。报表没有回收站,请重新搭一遍分析再保存。
  • 可以只分享结果、不给访问权吗?可以:用“报表”页面上的导出按钮,把文件发过去。

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