任务时间线
时间线把团队未完成的任务按到期日排布在未来六十天的刻度上。它让你一眼看清哪些已经逾期、哪些本周到期、以及日程在哪里挤成了一堆,而这些正是线性排列的活动列表看不清楚的。
活动列表很擅长回答“我现在该做什么”。它不擅长回答“我这一周怎么样”。时间线正是为第二个问题而生:它把未完成的任务铺在一把日期尺上,还没等你读到任何一个名字,图形本身就已经把故事讲完了。
怎么打开
- 在菜单里打开“活动”。
- 在右上角点击“时间线”。
- 要返回时,在同一个角落点“回到活动列表”。
怎么看这张图
- 每一行是一条任务。左边是主题,中间点之后是相关记录的名称。
- 彩色标签标出它在尺子上的到期日。蓝色表示还在期限内,红色表示已经逾期。
- 那条灰色的竖线是今天。在它左边的一切都已经到期了。
- 顶部的五个日期是尺子的刻度,从所示区间的开头一直到结尾。
- 点击主题会打开相关记录。如果这条任务没有关联记录,点击会带你回到活动列表。
哪些会出现,哪些不会
- 会出现:整个团队未完成的任务,不只是你自己的。
- 只出现有到期日的任务。没有日期的任务无处可画,因此不会出现。
- 只出现未来六十天之内到期的任务。到期日在此之后的不显示。
- 任务一旦被标记为已完成,就会立刻从画面上消失。
- 如果没有任何任务符合这些条件,页面会显示“该区间内没有到期的任务”。
Example: 周一早上,极光会计的主管打开时间线,看到今天那条竖线左边有七个红色标签,全都属于同一位分析师,而周四堆着一整块十二个蓝色标签。她把四条逾期任务重新分配出去,又把周四的三条推到下周一。五分钟之后,整张图就平了。
权限与限制
- 你看到的,就是你的角色在活动列表里本来就能看到的那些任务。时间线不会扩大访问范围。
- 这个页面是只读的:不能拖动标签来改日期。要延期,请在活动列表里打开任务,使用“延期”或者直接编辑到期日。
- 每条任务只是到期日上的一个点,不是一根表示时长的条。这里没有完成百分比。
- 在手机上,画面可以横向滚动,免得日期挤在一起。
常见问题
- 我的任务从时间线上消失了,是被删了吗?多半是被标记为已完成,或者到期日被推到了六十天以外。
- 可以按负责人筛选吗?这个页面上不行。请用活动列表的筛选器,之后再回来。
- 它适合跟踪有前后依赖的项目吗?那种情况请用“项目”,那里有看板、子项和条目之间的依赖关系。