Produktvarianten
Die Produktvariante ist das Objekt, in dem Sie die Ausprägungen ein und desselben Produkts erfassen, etwa Größe, Farbe, Tarif oder Material, jede mit eigener SKU und einem Zuschlag oder Abschlag auf den Grundpreis. So bleibt der Katalog geordnet, ohne dass Sie das Produkt für jede Ausprägung duplizieren müssen.
T-Shirt S, T-Shirt M und T-Shirt L als drei verschiedene Produkte zu führen verschmutzt den Katalog, zerlegt die Berichte je Produkt und zwingt dazu, Beschreibung, Kosten und Kategorie dreimal zu wiederholen. Varianten gibt es, damit ein einziges Basisprodukt bestehen bleibt und die Ausprägungen daran hängen.
Wo es liegt
Im Menü Produkte, Eintrag Produktvarianten. Die Standardansicht ist die Tabelle, mit den Spalten Variante, Produkt, SKU, Preisanpassung und Aktiv; das Board gruppiert nach Produkt, was nützlich ist, um das gesamte Sortimentsraster auf einen Blick zu sehen.
Felder
- Variante: Pflichtfeld. Der Name der Ausprägung, etwa Größe L oder Tarif Pro.
- Produkt: Pflichtfeld. Das Basisprodukt dieser Variante, aus der Produktliste gewählt.
- SKU: der spezifische Code der Variante.
- Ausprägungstyp: Größe, Farbe, Tarif, Material oder Sonstiges. Es ist die Dimension der Ausprägung.
- Preisanpassung: der Betrag, der zum Grundpreis des Produkts addiert oder davon abgezogen wird. Negative Werte sind zulässig.
- Aktiv: ob die Variante verfügbar ist. Nehmen Sie den Haken weg, statt zu löschen, wenn die Ausprägung aus dem Sortiment fällt.
So erfassen Sie sie
- Legen Sie zuerst unter Produkte das Basisprodukt mit dem vollen Preis an.
- Öffnen Sie Produktvarianten und klicken Sie auf Neu.
- Geben Sie unter Variante den Namen der Ausprägung an und wählen Sie das Basisprodukt.
- Tragen Sie die SKU der Ausprägung ein und wählen Sie den Ausprägungstyp.
- Füllen Sie die Preisanpassung mit der Differenz zum Grundpreis aus, positiv oder negativ, und lassen Sie Aktiv angehakt.
- Wiederholen Sie das für jede Ausprägung. Zur Kontrolle des Rasters öffnen Sie das nach Produkt gruppierte Board.
Was die Variante tut und was nicht
Dieser Teil ist wichtig, damit es beim Abschluss der Bestellung keine Überraschung gibt. Die Variante ist ein Katalogeintrag: Sie ordnet die Ausprägungen, verwahrt die SKU und dokumentiert die Preisdifferenz.
- Die Preisanpassung wird in Angeboten, Proposals, Bestellungen oder Positionen einer Opportunity nicht automatisch angewandt. Beim Zusammenstellen des Angebots fügen Sie das Basisprodukt hinzu und tragen den Endpreis der Position ein, unter Berücksichtigung der Anpassung der gewählten Variante.
- Die Variante führt keinen eigenen Bestand. Der Bestand gehört dem Produkt im Modul Bestand.
- Die Variante ist nicht der geführte Konfigurator. Wer Kombinationsregeln, SKU-Matrix und Prüfung in Echtzeit braucht, nutzt das Panel für Produktstruktur und Konfiguration, das die Administration aktiviert.
Häufige Fragen
- Ich habe einen negativen Abschlag eingetragen, der größer ist als der Grundpreis. Wird der Preis negativ? Einen negativen Betrag zu berechnen ergibt keinen Sinn: Betrachten Sie null als Untergrenze und prüfen Sie den Grundpreis, denn ein Abschlag über dem Preis deutet auf einen Erfassungsfehler hin.
- Warum hat sich der Preis im Angebot nicht geändert, als ich die Variante gewählt habe? Weil die Anpassung nur informativ ist. Tragen Sie den Preis der Position im Angebot ein.
- Kann ich mehr als eine Dimension haben, etwa Farbe und Größe zusammen? Jeder Eintrag ist eine Ausprägung. Für die Kombination zweier Dimensionen legen Sie je Kombination eine Variante mit eigener SKU an, oder Sie nutzen das Panel für Produktkonfiguration, das mit einer Matrix arbeitet.
- Ich habe eine genutzte Variante gelöscht. Verschwindet sie aus alten Angeboten? Das Angebot bewahrt, was verkauft wurde, die Historie ändert sich also nicht. Dennoch ist es besser, den Haken bei Aktiv zu entfernen, statt zu löschen.