Schulgeld: Tarife, Ermäßigungen und der Finanzspiegel
Bauen Sie den Schulgeldtarif in Versionen mit Gültigkeitsdaten auf, erklären Sie genau, wie sich jede Ermäßigung mit den anderen kombiniert (addiert sich, gilt allein, Obergrenze und Reihenfolge), und verfolgen Sie den Saldo jedes Schülers, gespiegelt aus Ihrem Finanzsystem, immer mit dem Alter der Daten auf dem Bildschirm. Teil der Bildungs-Branche, optional und deaktiviert, bis ein Administrator sie einschaltet.
Der Bildungs-Bildschirm erhält den Block Schulgeld: den Preistarif in Versionen, die Ermäßigungen mit schriftlich festgehaltener Kombinationsregel und den Finanzspiegel des Schülers.
Was das CRM hier nicht tut
Das CRM stellt kein Schulgeld in Rechnung, erzeugt weder Zahlungsaufforderungen noch Rechnungen, und es gibt keinen Mahnlauf. Forderungen und Zahlungen erscheinen, weil Ihr Finanzsystem sie gemeldet hat. Die Fakturierung bleibt dort, wo sie ist.
Tarife in Versionen, mit Gültigkeitsdaten
Jeder Tarif hat einen festen Code und eine Version pro Preis. Um den Preis zu erhöhen, legen Sie eine neue Version mit dem Datum an, ab dem sie gilt. Das System wählt immer die Version, die zum jeweiligen Datum gültig war. Eine Preisänderung heute ändert also nie eine vergangene Forderung und rührt nie an einen unterschriebenen Vertrag.
Beträge werden in Cent zusammen mit der Währung gespeichert, und der Tarif kann eine Höchstermäßigung festlegen: die Obergrenze für alles zusammengenommen.
Ermäßigungen: Sagen Sie, wie sie sich kombinieren
Jede Ermäßigung erklärt ihre eigene Kombination. Entweder sie addiert sich zu den anderen, oder sie gilt allein. Ermäßigungen in derselben Exklusivgruppe konkurrieren miteinander, und nur die beste kommt zum Zug. Ein Prozentsatz kann auf den Vollbetrag wirken oder in Kaskade auf den Restbetrag. Die Abfolge ergibt sich aus dem Feld Reihenfolge, und Gleichstand wird nach Code entschieden, damit das Ergebnis immer gleich ist.
Übersteigt die Summe die Obergrenze des Tarifs, kürzt das System von der letzten Ermäßigung an rückwärts: Die mit der höchsten Priorität bleibt unangetastet, und der Bildschirm zeigt, welche gekürzt wurde.
Simulation
Die Simulation zeigt den Vollbetrag, die der Reihe nach angewendeten Ermäßigungen, den Nettobetrag und die Rate. Nichts wird gespeichert und niemandem wird etwas berechnet. Sie führt außerdem auf, was nicht angewendet wurde und warum: außerhalb des Gültigkeitszeitraums, in der Gruppe unterlegen, Obergrenze erreicht, Bedingung nicht erfüllt.
Finanzspiegel mit Aktualitätssiegel
Der Finanzblock des Schülers zeigt Berechnet, Bezahlt, Saldo, Überfällig und die nächste Fälligkeit. Jede Zeile trägt das Quellsystem und das Datum des Abrufs, und der Bildschirm sagt ehrlich, wenn die Daten veraltet sind oder wenn es gar keine Daten gibt. Überfällig wird beim Lesen aus Fälligkeitsdatum und Saldo abgeleitet.
Die Daten kommen über eine CSV-Datei oder Ihre ERP-Integration herein, und das ist idempotent: Ein erneuter Import derselben Datei aktualisiert die Zeilen und dupliziert sie nie.