मार्केटिंग एसेट लाइब्रेरी (छवियाँ, PDF, लिंक)
लाइब्रेरी उन छवियों, PDF, वीडियो, दस्तावेज़ों और लिंक को एक ही जगह रखती है जिन्हें आप ईमेल, लैंडिंग पेज और प्रस्तावों में इस्तेमाल करते हैं, फ़ोल्डर और टैग में व्यवस्थित करके। आप फ़ाइल भेजते हैं, CRM उसे सुरक्षित रखता है और आपको एक तैयार URL देता है जिसे आप जहाँ चाहें चिपका सकते हैं।
सही लोगो, अद्यतन प्रस्तुति वाला PDF और अभियान का बैनर अक्सर पुराने ईमेल और निजी कंप्यूटर में बिखरे रहते हैं। एसेट लाइब्रेरी इसी को खत्म करने के लिए है: हर फ़ाइल एक ही जगह रहती है, नाम, फ़ोल्डर और टैग के साथ, और उसे एक पता मिल जाता है जिसे कोई भी ईमेल या पेज इस्तेमाल कर सकता है।
यह कहाँ है
- मेन्यू में मार्केटिंग खोलें।
- अधिक पर क्लिक करें।
- एसेट कार्ड चुनें, जिसका विवरण छवियों और फ़ाइलों की लाइब्रेरी है।
एसेट जोड़ना
- फ़ाइल भेजें: आपके कंप्यूटर से कोई फ़ाइल चुनता है और उसे सचमुच CRM के भंडारण में भेजता है। सीमा प्रति फ़ाइल 50 MB है; इससे ऊपर स्क्रीन बताती है कि फ़ाइल बहुत बड़ी है (अधिकतम 50 MB) और उसे नहीं भेजती।
- लिंक जोड़ें: ऐसी फ़ाइल का पता दर्ज करता है जो पहले से कहीं और होस्ट है, नाम और टैग के साथ। यह भंडारण की जगह नहीं घेरता।
एसेट का प्रकार भेजी गई फ़ाइल से अपने आप पहचाना जाता है और छवि, PDF, वीडियो, दस्तावेज़, लिंक या फ़ाइल के रूप में दिखता है। आपको प्रकार हाथ से चुनने की ज़रूरत नहीं।
व्यवस्थित करना और ढूँढना
- फ़ोल्डर: बाईं ओर के कॉलम में सभी एसेट, बिना फ़ोल्डर और वे फ़ोल्डर होते हैं जो आप + नया फ़ोल्डर से बनाते हैं। छाँटने के लिए किसी फ़ोल्डर पर क्लिक करें। फ़ोल्डर का नाम 120 वर्णों तक स्वीकार होता है।
- टैग: हर एसेट अधिकतम 20 टैग स्वीकार करता है, हर एक 60 वर्णों तक, जिन्हें दर्ज करते समय अल्पविराम से अलग किया जाता है।
- खोज: एसेट खोजें फ़ील्ड एसेट के नाम से छाँटता है।
- हर एसेट पर URL कॉपी करें, खोलें, संपादित करें और हटाएँ बटन होते हैं।
Example: टीम ब्लैक फ़्राइडे अभियान नाम का फ़ोल्डर बनाती है, banner-bf-600x300.png बैनर (2.1 MB) black-friday और banner टैग के साथ भेजती है, और URL कॉपी करें पर क्लिक करती है। वह URL सीधे अभियान के ईमेल टेम्पलेट के छवि ब्लॉक में जाता है, और सब लोग अलग अलग संस्करणों के बजाय एक ही कलाकृति इस्तेमाल करने लगते हैं।
सीमाएँ और अनुमतियाँ
- भेजी गई हर फ़ाइल की सीमा 50 MB है। एसेट की संख्या पर कोई सीमा नहीं है, पर सूची एक बार में अधिकतम 500 दिखाती है।
- कार्यक्षेत्र का कोई भी उपयोगकर्ता लाइब्रेरी देख सकता है और URL कॉपी कर सकता है।
- एसेट भेजने, संपादित करने, हटाने और फ़ोल्डर बदलने के लिए लिखने की अनुमति वाली भूमिका चाहिए। केवल पढ़ने की भूमिका वाला व्यक्ति लाइब्रेरी देखता है, पर बदलाव की कोशिश करने पर उसे चेतावनी मिलती है।
- एसेट जोड़ना और हटाना कार्यक्षेत्र की ऑडिट ट्रेल में दर्ज होता है।
- लाइब्रेरी संगठन के अलगाव का पालन करती है: आप केवल अपने कार्यक्षेत्र के एसेट देखते हैं।
आम सवाल
- अगर मैं कोई फ़ोल्डर मिटा दूँ, तो क्या फ़ाइलें चली जाएँगी? नहीं। मिटाते समय स्क्रीन बताती है कि एसेट लाइब्रेरी में बने रहते हैं, बस बिना फ़ोल्डर के। वे बिना फ़ोल्डर में दिखते हैं।
- क्या एसेट का URL हमेशा के लिए चलता है? भेजी गई फ़ाइल का URL हस्ताक्षरित होता है और एक घंटे तक मान्य रहता है, इसलिए वह तुरंत कॉपी करके इस्तेमाल करने के लिए है। स्थायी और सार्वजनिक पते के लिए फ़ाइल को लिंक जोड़ें से दर्ज करें, उस जगह की ओर इशारा करते हुए जहाँ वह स्थायी रूप से होस्ट है।
- क्या एसेट हटाने को पूर्ववत किया जा सकता है? नहीं। हटाने से एसेट लाइब्रेरी से निकल जाता है; ज़रूरत हो तो उसे फिर से भेजें।
- मैं भेज क्यों नहीं पा रहा? या तो फ़ाइल 50 MB से बड़ी है, या आपकी भूमिका केवल पढ़ने की है।