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客服工作台:布局、里程碑、关联工单与工时

客服工作台是负责回复的人一整天待着的地方。本页介绍你现在可以对它做的四项决定,以及工作台现在能做、以前做不到的一件事。

客服工作台是负责回复的人一整天待着的地方。本页介绍你现在可以对它做的四项决定,以及工作台现在能做、以前做不到的一件事。

决定坐席看到哪些面板,以及顺序

进入“设置 › 客服工作台 › 工作台布局”。工单右栏是一个可以重新排序、可以逐项开关的列表:SLA 倒计时、里程碑、服务保障、工单属性、客户背景、关联工单、工时、按渠道回复、设备、事故、现场作业、目录申请、结案编码、通话、跟进、群策会诊,以及各个 AI 面板。同一个页面还控制显示哪些模块页签,以及开启哪些浮动工具。

你可以保存一套面向所有人的布局,再按角色各保存一套。同时拥有两个角色的人,看到的是两者的并集:拿掉另一个角色授予的面板,等于收走权限矩阵已经给他的东西。

开始之前有两件事值得知道:

  • 隐藏面板是为了顺手,不是权限控制。每个面板都保留各自的权限门槛,所以隐藏成本面板并不会阻止有权限的人在别处看到成本,显示它也不会把数字给到无权查看的人。
  • 未来版本新增的面板会出现在你这份列表的末尾,并且是可见状态。没有人会因为几个月前配置过这个页面而失去新功能。
  • 工单属性不能隐藏。没有它,坐席就无法修改状态、优先级或负责人,而且会在回复到一半时才发现这一点。

改了策略之后依然为真的里程碑

工作台里的三个倒计时显示的是此刻的时限。里程碑显示的是当时发生了什么:首次回复发出的那一刻,以及那一刻生效的目标。

这个区别很重要。在此之前,把首次响应目标从三十分钟收紧到十五分钟,会让过去所有二十分钟内回复的工单看起来都违约了,包括已经发给客户的报告里的那些。现在,里程碑发生时就被记录下来,之后的策略变更不会改写它。

三个出厂里程碑读取的是你的 SLA 策略已经算出的目标。你可以重命名、重新排序,也可以新增自己的:自定义里程碑就是“在多少分钟内到达某个状态”,从工单开单的那一刻开始计。

删除一个里程碑会连同它记录下来的事实一起删掉。如果你只是想让它从面板上消失,请停用它。

关联工单:重复、相关、阻塞、由其引起

在工单上,“关联工单”面板把两张工单连起来并说明关系。双方都能看到:起阻塞作用的那张显示“阻塞”,被阻塞的那张显示“被阻塞”。这与父子关系(层级)不同,也与事故(把多张工单归到一起)不同。

拆分工单

当客户在一张旧工单里回复、却提出了新问题时,“合并”旁边的“拆分”按钮会把属于新主题的消息**移动**到一张独立的工单里。消息是移动的,所以附件也跟着走,两边会保持关联,并各留一条内部备注说明发生了什么。至少要留下一条消息:一张没有消息的工单会失去开单时的正文。

工单上的工时

直接在工单上启动和停止计时,或者手工登记分钟数。合计按工单、按人统计,并且会把项目工时表里记到同一张工单上的工时一并计入,所以只有一个数字,不会有两个。

更正不会修改原记录:一次更正是一条新增的扣减行,列表里看得到。正是这一点,让上个月的报表不会自己发生变化。

工单类型

工单类型就是工单分类的一个取值,也正是你的 SLA 策略在匹配的那一个。类型规定它接受哪些优先级、要求填写哪些字段,所以一份缺陷报告不填描述就无法保存。没有配置工单类型的租户完全不受影响。

按工单来源渠道回复

如果工单来自 WhatsApp、短信或在线聊天会话,工作台现在会显示“按渠道回复”面板。它走的是与收件箱相同的通道,遵守同样的 24 小时窗口和已审核模板规则,并把发出的内容同步到工单会话里。只有工单关联了会话时这个面板才出现,而且它会在你动手打字之前就告诉你窗口是否还开着。

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