分配规则:分发会话与任务
从 WhatsApp、在线聊天、短信、社交媒体或邮件进来的消息,会以会话的形式停留在收件箱里。会话没有工单编号,没有 SLA 计时,也没有客服工作台。以前要让它拥有这些,只能由坐席在会话顶部点一下“转成工单”,也就是说凌晨两点进来的消息只能等人发现。
自动把会话转成工单
从 WhatsApp、在线聊天、短信、社交媒体或邮件进来的消息,会以会话的形式停留在收件箱里。会话没有工单编号,没有 SLA 计时,也没有客服工作台。以前要让它拥有这些,只能由坐席在会话顶部点一下“转成工单”,也就是说凌晨两点进来的消息只能等人发现。
**把会话转成工单**这个动作可以由规则来完成。在“设置 › 路由 › 会话”里选择它,规则就会开出一张真正的工单,带编号、SLA、宏,以及客服工作台提供的一切。
- **什么时候触发**:新会话进来时、客户发来新消息时,或者超过 X 分钟无人回复时。这三个时刻正是出现了新情况、需要做判断的时刻。
- **转哪些会话**:和其他规则一样,条件先生效,所以你可以只转 WhatsApp、只转非工作时间、只转正文里出现“取消”之类词语的、只转某个队列里的。
- **工单会带上什么**:你在规则里选择的队列、优先级和分类。任意一项留空,工单就走默认值:优先级由会话推导,队列在工作台里决定。
- **只转一次**:已经生成过工单的会话会被跳过,原因会写进规则历史。关掉“仅当会话还没有工单时”,重复运行会把新消息同步进已有的工单,而不是再开一张。无论哪种方式,都不会出现同一个会话有两张工单。
- **渠道**:在线聊天、WhatsApp、短信、社交媒体和邮件都可以转成工单。已经是工单的会话不会被再次转换。
转成工单不会关闭会话,也不会把它从正在处理的人手里拿走。团队照常在渠道上对话,工单同时在跑。
规则里的队列就是你自己的队列
规则里的渠道、队列和目标列表,现在读取的是你在“设置 › 队列”里登记的队列:名称,以及队列停用时的标记。如果你还没有创建任何队列,两个内置名称(销售和支持)仍然可用,从不需要更多队列的人来说,什么都没有变。