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调查与反馈:CSAT、NPS、CES 与闭环跟进

在“服务”菜单里打开“反馈”。该页面有三个标签页:报告、跟进,以及仅管理员可见的调查。

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创建一份调查

一份调查包含一个类型(CSAT、NPS、CES 或自定义)、一个受众(客户或你自己的团队)和一份问题列表。CSAT、NPS 和 CES 调查各需要恰好一个对应类型的问题:它就是进入报告、工单和跟进规则的主要得分。你还可以添加文本、是/否和多项选择题,并设置某个问题只在前一题给出特定答案时才显示。编辑问题会生成新版本;已经收到的回复会保留它们当时回答的那个版本。

何时以及如何发送

发送规则以数据形式定义,而不是写在代码里。每条规则说明它由什么触发(工单已解决、聊天或 WhatsApp 对话已关闭、事件已解决,或手动触发)、使用哪个渠道(邮件、链接、WhatsApp 模板或客户门户)、可选的附加条件(队列、工单渠道、优先级、分类)、延迟时间、过期时间,以及可选的提醒。规则还会设定对同一个人两次邀请之间的最小间隔天数,这个间隔跨越所有调查:一周内开了三个工单的客户只会收到一份调查,而不是三份。被跳过的邀请会连同原因一起显示在报告里。

WhatsApp 渠道需要一个已在你的 WhatsApp Business 账户中获批的消息模板;调查链接会作为第一个变量传入。门户渠道不会发送任何内容:待处理的调查会在客户登录门户时显示出来。

填写调查

客户会在一个通过唯一链接访问的公开页面上作答。具名调查在链接有效期内可以修改答案;匿名调查只接受一次作答。与工单相关的 CSAT、NPS 或 CES 调查得分,会同步显示在工单上(CSAT、CES 和 NPS 字段),所以控制台的指标、仪表盘和运营看板墙都能照常运作。

闭环跟进

低分(默认为 CSAT 小于或等于 2、NPS 小于或等于 6、CES 大于或等于 5;每份调查都可以修改这个阈值)会开启一条跟进,它有自己的状态:未结、已联系、带处理结果的已结束。可以执行的操作按调查分别配置:通知工单负责人、通知管理者、创建任务、创建新工单、重新打开已解决的工单。结束一条跟进必须填写处理结果。历史记录只增不改。你也可以从报告里的任意一条评论手动开启一条跟进。

团队调查

受众为“团队”的调查始终匿名。每个人在每一批次里只会收到一份邀请(比如每月一份)。回复永远不会与邀请关联,任何回复不足 5 条的细分维度都不会显示得分。

报告

报告会按调查、客服、队列、渠道、地区(客户所在国家)、公司或时间段显示主要得分、得分分布、月度趋势、回复率(连同邀请被跳过的原因),以及自由文本评论。AI 文本分析(情感倾向和主题)按需运行,像其他 AI 用量一样计费,并且只是建议。汇总视图还会计入不是来自调查的旧版工单 CSAT 和 NPS,以及知识库文章的“有帮助”和“无帮助”反馈。

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