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产品结构(BOM):组件、成本与库存自动扣减

只要说明每个组装产品由什么构成(物料清单,即 BOM),CRM 就会算出生产成本、按当前库存能组装多少件,以及每种物料被用在哪里。销售或组装时,各级组件的库存会自动扣减,层级数量不限。

产品结构(BOM,即 Bill of Materials)描述构成一个组装产品的各个组件,这个组装产品可以是套件、组合装或自制件。每个组件都是您目录里的另一个产品,带有数量,需要的话还可以带一个损耗百分比。由于组件本身也可以有自己的结构,这棵树是多层级的:一辆自行车由一个车架和两个车轮构成,而每个车轮又由一个轮圈和三十根辐条构成。

搭建结构

  1. 打开组装产品,进入结构(BOM)。
  2. 逐个添加组件,选择产品并填写每一件组装成品所需的数量。
  3. 如果工序中有损耗,请填写损耗百分比:实际消耗会自动按此调整。
  4. 再次添加同一个组件只会更新数量,绝不会重复生成一行。

CRM 会算出什么

  • 展开:生产您指定的数量时,每种原材料需要投入多少,所有层级会一并汇总。
  • 生产成本:各项物料成本之和。如果某项物料没有登记成本,CRM 会告诉您是哪几项,而不是编一个数字出来。
  • 能组装多少:按当前库存您能生产多少件,以及哪种物料最限制产量。
  • 被用在哪里:给定一种物料,列出所有依赖它的组装产品。当某个物料缺货时,这能帮您判断影响面。

库存自动扣减

在销售或消耗一个组装产品时,请使用自动扣减(倒冲):CRM 会把结构一路展开到原材料,并一次性登记每种物料的出库。这样卖出一个套件就会减少各组件的库存,不需要手工记账。扣减之前,CRM 会确认所有物料都有足够的余量。

组装工单

  1. 用组装功能由组件生产出一件成品:CRM 为组装产品做入库,为组件做出库。
  2. 您可以选择消耗直接组件(当您对半成品做库存管理时),或消耗原材料(当您不对半成品做库存管理时)。
💡 结构不能包含自身:如果添加某个组件会形成环(一个产品直接或间接地出现在自己内部),CRM 会拦截。

高级面板:产品配置与 BOM

对于需要更强管控的业务,产品菜单里提供了产品配置与 BOM 面板。它是可选的,出厂即关闭:管理员一键启用,在关闭期间系统不会有任何变化。启用后,它在不取代简单产品结构的前提下增加两条主线。

  • 按版本管理结构:物料清单的每个版本都会被登记,一旦发布就被冻结(不再变化)。展开和成本都尊重某个日期上生效的版本,因此可以精确还原过去究竟生产了什么。
  • 引导式配置器:对于存在变体的产品(尺寸、颜色、电压),先描述各项特性及其取值;在拼装一个配置时,CRM 会实时校验组合与规则,并推导出对应的编码(SKU)。
  • 价格与例外:定义价格规则(组装品自身定价、组件价格求和、按属性定价)并连同毛利算出价格;当某个折扣或例外超出政策时,它会进入审批并留下记录。
  • 变体矩阵与版本比较:为每一种特性组合固定一个编码(SKU),并比较结构的两个版本,看清哪些行被新增、被删除或数量被改动。
  • 配置器规则:无需写代码即可创建简单规则(某选项要求另一选项、互不兼容的选项、前置条件、最少或最多可选数、单选),并配上自定义提示语以及拦截或警告的严重级别。
💡 高级面板中的成本和毛利只对拥有成本权限的人显示;负责商务这一侧的人看不到这些数字。

引导式配置(按需求、细分市场或用途)

引导标签页把配置器变成一份提问脚本。业务员不必手工挑选每一项特性,而是回答一些简单问题(客户需要什么、属于哪个细分市场、用途是什么、某项技术或商务标准),CRM 就会自动拼出配置,并顺带推荐合适的产品。

  1. 创建一个模式:选择类型(按需求、细分市场、用途、技术或商务)并起个名字(例如:帮我选一款)。
  2. 添加问题;在每个答案选项上,说明它选中的是哪个特性等于哪个取值,需要的话再指定要推荐的产品。
  3. 点击试用,回答这些问题,实时查看建议的配置、推荐的产品以及校验结果(组合是否有效以及 SKU)。
💡 这个模式可以绑定到某个可配置产品,也可以是通用的(只用来推荐产品)。它是可选的,只有在高级面板启用时才会出现。

用表格导入结构(CSV)

在高级面板里,导入(CSV)标签页可以直接用一份表格搭出某个产品的结构,不必逐个敲入组件。粘贴行内容或选择一个文件:每一行填写组件的编码(SKU)、数量,需要的话再加损耗百分比。CRM 读取这些行,逐行核对(把 SKU 解析成您目录里的产品,并拒绝成环的情况),然后显示哪些已就绪、哪些有错。

  1. 在导入(CSV)标签页粘贴 CSV 或选择文件,然后点击读取行。
  2. 点击提交校验,再点击校验:CRM 会把每一行标记为已就绪或有错。
  3. 没有错误后,填写版本编号并点击应用到新版本:会生成一个草稿版本,供您在发布前复核。
💡 如果表格里的某个 SKU 在您的目录中不存在,那一行会被标为错误,在您修正之前整个导入都不会被应用。不会出现只做了一半的情况。

把产品关联到您的 ERP

ERP 标签页把每个产品关联到您 ERP 中对应的物料(SAP、NetSuite、Bling、Dynamics、Odoo、QuickBooks、Xero 或通用 ERP)。填写 ERP 以及该物料在那边的标识符,CRM 就会保存这个关联以及历次读取的记录。读取是单向入站的:CRM 记录来自 ERP 的库存和交期,绝不会反向写回 ERP。

💡 读取本身由您的 ERP 集成执行,使用在集成中心配置的凭证。在 ERP 标签页里,您管理关联并查看最近的读取记录。

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