打法手册 · 按销售人员分配与版本
打法手册是您写下本公司销售套路的对象:什么时候用、建议的步骤、谁是负责人,以及当前生效的是哪个版本。分配给和版本这两个字段,可以把每套打法指向特定的销售人员,并明确团队该遵循哪一次修订。
打法手册解决的是一个简单却代价高昂的问题:每个销售都有自己的一套做法。真正管用的套路往往只存在于两个人的脑子里、一份旧演示文稿里,或者一份没人知道是否还有效的文档里。打法手册这个对象把这套套路放进 CRM,带上负责人、使用状态和版本号,就摆在它该被用上的那些生意旁边。
它在哪里
在销售菜单里,打法手册这一项。默认视图是表格,列包括打法手册、分类、分配给、版本和启用。您可以切换到看板按分类分组,也可以像系统里任何其他对象一样创建自己的视图、筛选条件和列。
各个字段及其用途
- 打法手册:套路的名称,必填。例如:挽回有风险的客户。
- 分类:上线实施、使用推广、续约、增购、风险与流失,或支持。它代表这套套路在生命周期中的位置。
- 何时使用:触发条件。请描述会让人打开这份打法手册的具体情境。
- 步骤:建议的操作步骤。每行写一步,这样在页面上和导出时都便于阅读。
- 负责人:内容的主人或维护者,负责让它保持最新。
- 启用:勾选表示这套套路正在使用。旧的打法手册可以取消勾选而不必删除。
- 分配给:应当遵循这套套路的销售人员,可以是一位或多位。
- 版本:修订号,默认填入 1.0。
日常怎么用
- 打开销售,点击打法手册,再点击新建。
- 起一个描述情境而不是描述形式的名字。用重启停滞的提案比用打法手册 3 更好。
- 选择分类,并在何时使用里写清触发这套套路的条件。
- 在步骤里逐行列出每一步要做什么、要说什么。
- 在分配给里填上应当遵循这套套路的销售人员,并把版本保持为 1.0。
- 日后修订内容时,把版本提升到 1.1 或 2.0 并通知团队。这样大家都知道当前生效的是哪一次修订。
Example: 销售主管创建了打法手册重启停滞的提案,分类为续约,触发条件是提案发出超过 14 天仍无回应。在步骤里她写道:1)重读最近一次沟通记录;2)先打电话再写邮件;3)提供一个与专家的 15 分钟沟通窗口;4)如果 5 天内仍无回应,把商机标记为暂停。在分配给里她填入 Marina Alves 和 Rafael Souza,版本保持 1.0。一个月后她修改了第 3 步,并把版本提到 1.1。
边界与权限
- 分配给和负责人都是文本字段:由您输入姓名。它们不会与用户档案建立关联,不会发送通知,也不会限制谁能看到这条记录。
- 版本同样是自由文本。系统不保存历次修订的历史,也不阻止对内容的编辑。如果您需要保留旧文本,请在改动之前先复制一份记录。
- 谁能查看、谁能编辑打法手册,取决于管理员在设置里为该对象所设定的角色权限。被删除的记录会进入回收站,并可从那里恢复。
常见问题
- 为什么打法手册不会自动出现在商机里?它是供查阅的材料,不是自动化。不会有任何内容被自动塞进生意里。
- AI 建议里的接洽打法按钮是同一个东西吗?不是。那个按钮是根据那条记录的数据当场生成一套话术,它不会读取这里登记的打法手册。
- 那客户成功里出现的留存打法呢?那是另一回事:它是系统针对有风险的客户、根据该客户的各项信号算出的建议动作。
- 我误删了一份打法手册,怎么办?请从回收站恢复。它待在那里期间会从列表中消失,但内容仍然保存着。
💡 请把启用字段当作正式的开关。取消勾选既保留了历史,又把旧套路挪出视线,这比删除更好。