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现场服务作业:智能派工、工作明细行、带签名的服务报告、首次修复率

开启现场服务行业版后,每个工单都会获得一个「作业」面板(在工单详情和工单的现场作业框内都能看到),包含四个标签页:派工、工作、报告和背景信息。这里的一切都建立在工单原有能力之上:上门拜访、调度看板、库存、报价和设备历史。

开启现场服务行业版后,每个工单都会获得一个「作业」面板(在工单详情和工单的现场作业框内都能看到),包含四个标签页:派工、工作、报告和背景信息。这里的一切都建立在工单原有能力之上:上门拜访、调度看板、库存、报价和设备历史。

按策略派工 「派工」标签页会逐日为这个工单给技术人员排名:谁具备这类工种所需的技能、谁离上一站最近(按物业坐标之间的直线距离,以你的策略所设定的平均速度计算)、谁当天的工作量最轻、谁负责该区域,以及对紧急工作来说这个时段有多提前。每个候选人都会显示得分、建议的开始和结束时间、行程估算、技能匹配度以及任何警告(超出片区、加班)。被排除的技术人员会连同原因一起列出:缺勤(团队日历中记录的休假或请假)、缺少所需技能,或没有合适的时段。一键预约:系统会创建上门拜访,工单进入“已排期”状态,并按该工种和作业类型应用对应的检查清单规则。

权重和工作日时段设置在「设置 › 作业」里:行程、技能、工作量和片区与优先级的权重、平均速度、默认时长、拜访之间的缓冲时间、紧急工作允许的加班量、到达容差、首次修复率的统计窗口,以及要显示多少个候选人。没有保存过策略时会应用默认值,面板会明确说明这一点。

一个工种所需的技能取自和工单路由分配相同的技能目录(设置,技能)。只需把工种映射到技能和最低等级一次,派工功能就会遵循这个映射,缺少该技能的技术人员永远不会被推荐给这类工种。

该面板不使用付费路线规划服务或实时 GPS:距离来自你录入的物业坐标,技术人员的位置则取自日程上最近的一次拜访。

到达与离开 技术人员到达时,在拜访记录上点击「已到达」:到达时间只会被记录一次(再次点击不会覆盖),拜访状态变为“已到场”,工单会沿着已排期、已派工、途中、已到场依次推进,直到状态机允许的最后一步。拜访会显示相对于承诺时段的守时情况(提前、准时、迟到、错过),容差取自你的策略。一次没有记录到达时间就完成的拜访会显示为“未记录”,绝不会显示为“准时”。离开时点击「已离开」:离开时间会被保存,拜访随之完成。

工作明细行、备件与库存 「工作」标签页是一份唯一的清单,记录做了什么、将收取什么费用:服务、备件、工时和杂费,每一项都带有数量、单价,以及是否已在本次拜访中执行。从某个库存地点(技术人员的车辆、某个仓库)领用的备件会通过该行业版的库存台账从对应地点扣减,这一行会保留这次出库记录;这样的行不能修改数量也不能删除,因为台账是只能追加的。记录已安装备件的序列号,如果它应该拥有自己的历史记录,勾选「作为部件安装」:它会成为该工单设备下的一个子设备。

当缺少某个备件时,可以从工单上直接申请:工单进入“待补件”状态,申请出现在供货方那一侧。可以通过调拨(仓库到车辆,在同一笔交易里转移库存)、采购,或标记为现货来满足需求;该备件行会被创建为“拟定”状态,一旦没有待处理的申请,工单就会回到“处理中”。

拟定(尚未执行)的明细行可以一键转成现场报价,复用该行业版的报价能力和客户在门户中的审批流程。如果该工单已经存在一份草稿报价,按钮会提示你编辑它,而不是再创建一份。

服务报告与签名 「报告」标签页生成交付给客户的文档:检查结果、已完成的工作、待处理事项、建议,以及处理结果(已解决、需要跟进、未解决)。每个工单或每次拜访可以有一份草稿。出具报告时会核对客户的服务协议:如果协议要求采购订单,那么 PO 编号是必填的;如果实际执行的总金额超过了协议的不得超支金额,出具报告就需要填写书面的例外原因,并保留在报告中。超过审批阈值时,报告会被标记为需要审批。一旦出具,报告就会被冻结:其内容、执行的明细行、检查清单和现场停留时间会作为带哈希值的快照保存,数据库会拒绝任何修改。出具报告还会把这次拜访写入设备历史(关联到该工单),并可以随之完成工单。

客户(以及技术人员)可以在屏幕上为已出具的报告签名,可以在签名板上手写,也可以在没有触摸屏时输入姓名。每个签名都保存着它所签署文档的哈希值,每个角色一份,且永不能被编辑或删除。可以打印报告,也可以把它发送到客户的联系人邮箱或任意地址,发送时间和收件人都会被记录。

这次拜访的背景信息 「背景信息」标签页汇总了技术人员在按门铃之前应该知道的一切:保障范围(协议中的响应时间、不得超支金额和 PO 规则;设备保修;如果工单来自票据系统,还有该工单对应的支持权益)、响应期限,以及首次到达是否满足这一期限(协议和权益中更严格的一方胜出)、设备历史、同一台设备或同一处物业上之前的工单及其报告结果、来源工单及其对应的规范资产,以及与该工种和设备匹配的知识库文章。

返工与首次修复率 当一次作业没能解决问题时,可以从工单发起一次返工:系统会为同一处物业和同一台设备创建一个回访工单,关联到原始工单,并记录到设备历史中。正是这条关联让首次修复率变得真实可信:一个工单只有在完成了一次拜访、其报告结果为“已解决”、且在策略规定的窗口期内没有发起返工时,才会被计为“首次修复”。返工工单本身不计入分母。窗口期尚未结束时,这次命中会被标记为“暂定”,分析页面会说明有多少条处于这种状态。

生产力 「生产力」标签页(现场服务,生产力)展示某个周期内的数据:完成的工单数及日均值、完成率、首次修复率及其统计基数、按已测量拜访计算的准时到达率、行程占比与工时表中的分钟数、收入、按日的数据序列,以及按技术人员、片区和工种的拆分,支持导出为 CSV。行程时间来自工时表记录,而不是 GPS。

这里没有的功能 离线作业、实时定位和相机拍照属于移动端应用的范畴,不是这个面板的一部分。这里不使用付费地图路线规划服务,距离都是基于你录入坐标的直线估算。

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