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销售

从销售移交给售后

把一个商机标记为“赢单”之后,记录的“更多”菜单里会出现“启动上手引导”这个动作,它会创建一条已经关联到同一家公司的上手引导记录,并把你直接带过去。希望这一切自动发生的人,可以请管理员打开自动移交。

客户关系里最脆弱的时刻,是赢单之后的第二天。销售在庆祝,转身就去追下一单;实施团队要过好几天才发现有了新客户,而且毫无背景信息。结构化的移交之所以存在,就是为了让赢单立刻产出售后要用的那件东西:上手引导记录。

手动移交,一次点击

  1. 打开这个商机,在记录顶部点击“赢单”。
  2. 商机已经处于赢单状态后,打开记录顶部的“更多”菜单。
  3. 点击“启动上手引导”。
  4. 系统会以这笔生意的名字创建上手引导记录,直接关联到同一家公司,状态为“未开始”,并把你带到这条记录上。
  5. 在上手引导里填写负责人(CSM)、目标完成日期,并把清单搭起来。

只有在商机被标记为赢单之后,这个动作才会出现。只要这笔生意还处于进行中、已输单或已暂停,这一项就不会显示在“更多”菜单里。

自动移交,无需点击

还有一种自动移交,它出厂即关闭,由管理员在组织的设置里打开。打开之后,只要一个商机进入结果为赢单的阶段,CRM 就会自己为这家客户创建上手引导。

  • 上手引导以客户名称派生出名字创建,状态为“未开始”,开始日期是今天,目标完成日期是 30 天后。
  • 创建是幂等的:如果这家客户已经有一条尚未完成的上手引导,就不会再创建另一条。
  • 商机上没有填写公司时,什么都不会创建,因为那样这次实施就没有可关联的对象。
  • 它依赖组织已经启用业务事件记录。如果你打开了这个选项却什么都没发生,缺的就是它。
Example: 商机“Acme 实施”,公司为 Acme 物流,金额 48,000 美元,在 3 月 12 日被标记为赢单。玛丽娜打开“更多”菜单,点击“启动上手引导”。系统创建了“Acme 实施(上手引导)”,关联到 Acme 物流,状态“未开始”,并打开这条记录。玛丽娜把拉斐尔设为负责人(CSM),把目标完成日期设为 4 月 11 日,并套用了标准上手引导模板,生成八个清单条目。

第三种选择 · 对象间规则

如果你想要和默认不一样的行为,例如同时创建一个交付项目,或者填写特定字段,那就在“设置”里创建一条对象间规则:对象选商机,事件选编辑时,条件设为阶段为赢单,然后创建你想要的记录。这条规则和手动移交可以并存。

边界与常见问题

  • 为什么我看不到“启动上手引导”?请确认这个商机确实被标记为赢单,并且你的角色有创建上手引导记录的权限。
  • 我点了两次,会不会创建两条上手引导?手动动作不做重复校验。多出来的那条请通过回收站删除。而自动创建会校验,不会重复。
  • 可以撤销吗?创建出来的上手引导就是一条普通记录:可以删除,也可以从回收站恢复。把商机重新标记为赢单,在还有未结记录时不会再创建一条。
  • 这次移交会搬动财务数据吗?不会。它只创建实施记录。从赢单生意生成订单和发票是另一项功能,属于开票流程,同样是可选的。
  • 如果生意被重新打开会怎样?已经创建的上手引导会留着。重新打开商机不会删除任何东西。
💡 把移交和上手引导模板搭配起来。这样售后收到的不只是一条记录,而是一份已经搭好的完整清单,各项期限都从开始日期算好了。

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