学籍注册与学务系统交接
把已签署的合同转为学籍,用有效期和年度续期管理家庭表单(健康、校车、餐饮、授权同意、紧急联系人与保险),并把学生交接到学务系统,对账队列会把任何差异显示出来。属于教育行业模块,可选且默认关闭,需管理员启用。
教育页面新增“学籍”区块:录取者在这里成为在读学生,家庭表单保持受控,学籍被交接到学校的学务系统。
学籍从哪里来
学籍由已签署的合同生成:当所有必签人签署后,系统为该学生在该学期创建学籍。如果个案没有走合同,也可以在页面上直接创建。两条路径都是幂等的:同一个人、同一学期、同一专业,无论重复多少次操作,都不会产生第二条学籍。
学籍创建时为待处理。学生入学时激活,家庭放弃时登记退学,学期结束时标记完成。已结束的状态不会回退。
带有效期和续期的表单
每条学籍都带有学校要求的表单。每个表单的状态在读取时根据有效期日期计算,因此即使没有任何后台任务运行,列表也始终准确:有效、即将到期、已过期、缺失、未提交、待审核或已驳回。
- 健康:既往病史、过敏与用药
- 校车:线路、站点与授权接送人
- 餐饮:饮食禁忌
- 授权同意:肖像、外出活动与接送
- 紧急联系人
- 学生保险
续期默认为一年,周期可配置。续期不会删除任何内容:它创建新版本,并把旧版本保留为该周期家庭申报内容的历史记录。“需要处理的表单”面板会列出本学期所有已过期、即将到期或待处理的表单。
交接到学务系统
CRM 不是学务系统:它不录入成绩、不记录正式考勤、不出具成绩单。它做的是把学籍交给拥有这些数据的系统。这里有一条硬性规则:只有当学务系统返回它自己的学号时,学籍才显示为已在那边创建。尝试、系统不可用或缺少连接器,都绝不算作“已创建”。
- 把学籍加入交接队列。
- 把队列导出为 CSV。
- 把文件导入到贵校的学务系统。
- 再把确认文件导回来,文件需包含 reference 列(我们导出的编号)与 external_id 列(贵校系统中的学号)。
当贵校系统有可用的 API 连接器时,同样的流程无需文件即可运行,已有配置无需更改。
对账队列
CRM 与学务系统之间的任何差异都会在对账队列中逐字段显示,并同时展示双方的值,负责人还会收到提醒。差异不会悄悄消失:条目会一直留在队列中,直到两边一致。定期任务会重复比对,并在约定的交接期限过后仍未确认时发出提醒。