学费:计划、折扣与财务镜像
按生效日期分版本搭建学费计划,明确声明每项折扣如何与其他折扣叠加(是否叠加、是否单独适用、上限与顺序),并跟踪从财务系统镜像过来的每位学生余额,屏幕上始终标明数据的新鲜度。属于教育行业模块,可选且默认关闭,需管理员启用。
教育页面新增“学费”区块:分版本管理的价格计划、写明叠加规则的折扣,以及学生的财务镜像。
CRM 在这里不做什么
CRM 不收取学费,不开具付款单或发票,也没有催收流程。账单和付款之所以出现在这里,是因为贵校的财务系统上报了它们。开票收费仍然留在原来的系统里。
分版本的计划与生效日期
每个计划有一个固定的代码,每种价格对应一个版本。要涨价就新建一个版本,并写明开始适用的日期。系统会自动取指定日期当时生效的版本,因此今天调价既不会改变过去的账单,也不会影响已签署的合同。
金额以分为单位存储,并附带币种;计划还可以声明最高折扣,也就是所有折扣合计的上限。
折扣:说清楚它们如何叠加
每项折扣都要声明自己的叠加方式:要么与其他折扣叠加,要么单独适用。属于同一互斥分组的折扣相互竞争,只有最优的一项生效。百分比可以按全额计算,也可以按剩余金额逐层递减计算。执行顺序取自“顺序”字段,数值相同时按代码排序,因此结果始终一致。
当合计超过计划上限时,系统会从最后一项折扣开始往回削减:优先级最高的那项保持完整,屏幕上会显示哪一项被削减了。
模拟测算
模拟会显示全额、按顺序适用的各项折扣、实收金额和每期金额。不保存任何内容,也不向任何人收费。它还会列出哪些折扣没有适用以及原因:不在生效日期范围内、在互斥分组中落选、已达上限、条件不满足。
带新鲜度标记的财务镜像
学生的财务区块显示应收、已付、余额、逾期和下次到期日。每一行都标明来源系统和读取日期,当数据过时或根本没有数据时,屏幕会如实说明。逾期是在读取时根据到期日和余额推算出来的。
数据通过 CSV 文件或贵校的 ERP 集成导入,并且是幂等的:重复导入同一个文件只会更新已有记录,绝不会产生重复。