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状态、容量与下一项:全渠道路由分配如何决定谁来处理什么

分配规则(设置 > 分配规则)负责把会话、工单和任务分配出去。本文讲的是决定谁能接收一个事项、以及工作按什么顺序处理的那几个部分。

分配规则(设置 > 分配规则)负责把会话、工单和任务分配出去。本文讲的是决定谁能接收一个事项、以及工作按什么顺序处理的那几个部分。

你的状态(在线情况) 每个人都有一个状态:可用、忙碌、休息、午餐、培训、离线,管理员还可以再添加其他状态。你可以在“工作面板”(左下角按钮)或“设置 > 分配规则 > 我的可用状态”里修改它。会话和工单的分配、下一项按钮,以及语音队列,读取的都是同一个状态:把状态设为午餐,就意味着不会收到新事项,电话也不会响。

每个状态都说明它会做什么:是否接收新事项、是否会释放你手上已有的事项(供“负责人不可用”这个触发条件使用)、是否会在一段时间后自动变回可用(休息 15 分钟后、午餐 60 分钟后),以及是否要求填写原因。没有申报状态的人,接收事项的方式和以前一样。

管理员可以在“支持 > 运营看板”里实时看到整个团队:状态、进入该状态的时间、负载,以及今天在每个状态上花费的时长。那里显示的就是每个人自己申报的状态,加上系统本来就在统计的未结事项。这里没有屏幕、键盘或位置追踪,管理员设置的状态也会被记录为“由管理员设置”。

加权容量 默认情况下,上限是按数量算的(最多 N 个未结的会话、工单、任务)。加权容量(设置 > 分配规则 > 人员)可以让你规定一个紧急工单占 6 个单位、一次聊天占 2 个单位,再给每个人设定一个以单位计的容量。负载就是所有渠道里所有未结事项的单位总和。当有人满负荷时,分配和“下一项”按钮都不会再给他派新事项。只有你需要时才打开这个功能;不打开的话,什么都不会改变。

下一项(主动领取) “工作面板”和工单控制台都有一个“下一项”按钮。它会从你能接的队列顶部派活:先给已经违反 SLA 的,再给截止时间最近的,然后是优先级,最后是等待最久的。它会尊重你的状态、你的容量、你所属的队列,以及这些队列要求的技能。如果没有适合你的事项,按钮会说明原因(状态、容量、队列归属、技能)。两个人同时点击,拿到的也会是不同的事项。

新增的规则条件 规则现在可以按客户的语言匹配(登记在联系人或公司上,或者从文本中识别;未知语言永远不会匹配)、国家和省/州、客户级别和重点客户、工单所属产品、关联事件的严重程度,以及 SLA 目标(比如首次响应目标在 60 分钟以内)。轮询分配和最少负载可以限定在某个区域的人员范围内。只有当事实已知时,条件才会匹配;缺少该数据的事项会转到下一条规则。

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