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客户服务访问权限:工单共享、节假日日历与权限包

客户服务访问权限:工单共享、节假日日历与权限包

本文讲什么 角色决定一个人在整个系统里能做什么。有四个问题光靠角色回答不了,它们放在“设置 › 客户服务访问与管理”里:还有谁能看到某一张具体的工单、某个具体队列哪些天不上班、如何在不新造一个角色的情况下多给一项权限,以及是谁批准了某个集成。

把一张工单共享给某人 打开工单,使用“共享这张工单”。选择一个人或一个团队,选择“只读”或“可读可编辑”,写明理由,需要时再设一个结束日期。

  • 共享不会改变负责人,也不会扩大任何人的角色权限。
  • 共享绝不会授予删除或导出权限。被请来协助解决工单的人,并没有被授权销毁它或把数据带走。
  • 共享到期的那一刻就不再授予访问权限,记录仍留在历史里,所以你以后依然回答得出三月份谁有过访问权。
  • 发起共享的人随时可以撤销。撤销别人发起的共享是另一项权限,授予客服经理。
  • “设置 › 客户服务访问与管理 › 工单共享”会列出所有在角色之外开放的访问权限,所以它同样会被复核。

按队列或地区设置节假日日历 一份日历有名称、地区和自己的节假日,每个队列遵循其中一份。

  • 不填年份的节假日每年重复。填了年份的节假日只在那一年生效,这正是浮动节日需要的。
  • 日历里的节假日是**叠加**在工作区节假日之上的,绝不会取代它们。
  • 没有指定日历的队列遵循默认日历。
  • 该队列中工单的 SLA 会按这份日历计算工作分钟,所以一个国家的队列不会再背着另一个国家的休息日。
  • 你可以粘贴已有的列表,每行一个日期。我们读不懂的行会回显给你,而不是被无声丢弃。

权限包 权限包是一种叠加式角色:它加在这个人已有的档案之上,而不是取代它。

  • 创建权限包,在“角色”里打开它的矩阵,勾选它要授予的权限格。
  • 把它授予某个人时,预览会在你确认之前准确说明它开放了什么。
  • 最终权限是这个人所持有的一切的并集,范围最大的胜出。收回权限包,他就回到原本的档案。
  • “谁能做什么”会按人展示他持有的角色,以及每一项客户服务资源的读取范围。

集成治理 “集成”页列出已连接的内容、所属类别、是否通过 Webhook 接收外部数据,以及是否保存了凭据。它绝不会显示凭据或配置内容。

  • 如果你的工作区有 integration_enable 类型的审批策略,连接新集成会发起一个申请并等待审批链。
  • 一次审批对应一次连接。关闭集成永远不会被拦截。
  • 申请里只保存服务商名称。凭据仍然走“集成”页面的加密通道传输。

按对象统计的存储 这个产品没有存储配额,刹车是消费上限。“存储”页显示每个对象的文件占用了多少空间,让你知道该从哪里清理。早期没有记录大小的文件会单独统计,总计会标注为“至少”。

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