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队列历史:如何读懂每个服务队列的进单量、积压、等待与 SLA

客服工作台的“分析”页有三种不同的读法,把它们混在一起是得出错误结论最快的方式。看板回答“队列现在怎么样”。服务分析面板回答“总量多少、速度多快”。队列历史回答第三个问题,也是此前没人回答过的问题:“这个队列是不是变差了?”

客服工作台的“分析”页有三种不同的读法,把它们混在一起是得出错误结论最快的方式。看板回答“队列现在怎么样”。服务分析面板回答“总量多少、速度多快”。队列历史回答第三个问题,也是此前没人回答过的问题:“这个队列是不是变差了?”

每一列的含义 - 新开:在统计周期内每一天进入该队列的工单数。 - 已解决:每一天离开队列的工单数。它们可能是更早开出的,所以“新开”和“已解决”并不是同一批工单的两种视图。 - 期末未结:这是推算出来的,不是存下来的。它等于周期开始前未结的数量,加上进来的,减去出去的。产品不保存状态变更的历史,所以被重开过的工单会让这条曲线和看板上的实时数字出现偏差。当你需要此刻的准确数字时,以看板为准。 - 首次响应等待:从工单创建的那一刻,到坐席写下第一条公开回复为止。客户自己的首条来信不算回复。 - SLA 解决率与 SLA 首次响应达成率:和工作台对坐席考核的目标完全一致,同样计入工作时间和暂停。只有真正设定了目标的工单才进入基数。没有目标的队列显示一个短横线,既不是 0%,也不是 100%:本来就没有需要遵守的承诺。 - 重开率:已解决工单中至少被重开过一次的比例。 - 转手次数:路由引擎把工单从一个人手里拿走并交给另一个人的次数。

没有登记过的队列 工单把队列名称存在一个文本字段里,所以任何人都可能填入一个从未登记过的名称。这些会在这里出现,标注为“未登记”,名称按输入的原样显示。它们不会被隐藏,也不会被并进“其他”:没有登记过的队列无法被路由、无法设置容量上限,也没有工作时间。到“设置 › 队列”里登记它,它就会像其他队列一样被管理起来。

大小写、重音符号和多余的空格不会把一个队列拆成两行:“Support”“support”和“ Support ”是同一行。

与上一周期对比 每一行都带有与紧邻的同等长度周期相比的变化。绿色表示更好,而对等待时间来说更好意味着数值下降,所以箭头方向和颜色并不总是一致。

这些数字从哪里来 历史数据由系统每天生成一次,之后读取只需要毫秒。统计在数据库里完成,没有上限:一天有几万张工单也会被完整计入。如果周期里有某一天从未生成过,页面会直接说明,而不是显示一个看起来像“那天很清闲”的空缺。用“生成历史”可以补齐过去的日期,或者在数据更正后刷新。

导出与仪表盘 “导出 CSV”下载的正是屏幕上的这张表,每个队列一行。“加入我的仪表盘”会按角色(坐席、主管或经理)把做好的卡片加到你的个人仪表盘上。从那一刻起它们就是普通图表:可以随意重命名、编辑或删除。

这份数据回答不了什么 这里没有单工单成本:产品没有可分摊的内部单工单成本。每位坐席的处理时长是基于会话中活动痕迹的估算值,不是秒表读数,凡是出现的地方都会这样标注。

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