客服队列 · 成员、容量、工作时间与所需技能
队列是工单和会话等待被团队处理的地方。在「设置 › 队列」里,你可以创建每一个队列、添加它的成员、给每人设置未结事项上限、指定工作时间和默认优先级,并说明在把工作分给某人之前它需要什么技能。
队列是什么
队列是工单和会话等待某个团队处理的地方:一线支持、账单、西班牙语支持。分配规则会把工作发到某个队列,服务目录开出的工单会归到某个队列,技能要求按队列设置,运营看板也是按队列组织的。在你于此处创建这个队列之前,这个名字只是工单(「分组」字段)和会话上的一个文本标签:没有成员、没有容量,也没有工作时间。
进入「设置 › 队列」。只有管理员可以修改队列。
创建一个队列
点击“新建队列”,填写以下内容:
- 名称:工单(「分组」字段)和会话正是靠这个完全一致的文本来落到这个队列里的。请保持简短、稳定。
- 描述:给团队说明什么类型的工作属于这个队列。
- 每人未结事项上限:这个队列里每位成员最多能持有多少个未结工单。0 表示队列本身不限制。在成员表格里为某人单独设置的限额,会覆盖队列的这个设置。
- 默认优先级:给进入这个队列时还没有优先级的工单建议使用的优先级。
- 顺序:队列在列表里排列的先后顺序。
- 工作时间:可以跟随组织的工作时间(和 SLA 使用的是同一套,包含时区和假期),也可以给这个队列单独设置一周的工作时段。单独设置的时间沿用组织的时区;队列本身没有自己的时区。
- 启用:停用的队列会从分配和选择列表中移除,但仍然保留它的成员和设置。
列表里还会显示在实际流量中出现、但还没配置的队列:这些名字已经出现在未结的工单或会话上,却还没有对应的队列。点击“创建这个队列”会把那些同名的工作直接纳入进来,成员、容量和工作时间从此就会对它生效。
成员
打开一个队列,进入“成员与技能”。从你的团队里添加人员;每位成员有三个开关:
- 负责人:接收这个队列的升级事项。
- 轮询中:会从分配里接收新工作。退出轮询的人仍然是成员,仍然能看到这个队列,但不会再收到新的事项。
- 个人限额:这个人在此队列里未结事项的个人上限。留空表示沿用队列本身的限额。
“负荷”这一列显示每个人当前在这个队列里持有多少未结工单,以及队列的总数。这和分配引擎在派活之前使用的是同一个数字,所以你看到的就是分配实际使用的数据。当没有人能再接新工作时,队列会显示为已满,新的事项会保持未指派,直到有人腾出空间或有人被加进来。
没有成员的队列不会分配任何东西:发到这个队列的事项会一直保持未指派。
所需技能
在“所需技能”里,从你的目录中选择一项技能和一个最低等级。这个队列里的事项,只会分配给每一项所需技能都至少达到该等级的人。谁具备哪项技能、达到什么等级,是在「设置 › 技能」里设置的;这个页面只显示要求本身。如果一个队列要求的技能,队列里没有任何人具备,列表会标出这一点:这部分工作会一直保持未指派,直到配置发生改变。
改名、停用与删除
- 给队列改名不会把已有的工单或会话一起改名。它们会保留旧的文本,并且不再匹配这个队列;改名时表单会给出提醒。
- 停用是可逆的。队列会从分配和选择列表中移除,不会关闭任何东西,成员也会保留。这是停止使用一个队列的安全做法。
- 删除会移除成员、容量和所需技能。工单和会话会保留文本标签,并继续保持未结;确认框会告诉你这个队列目前还有多少未结事项。拿不准的时候,优先选择停用。
相关内容
- 「设置 › 技能」:技能目录和“人员 × 技能”矩阵。
- 「设置 › 分配规则」:工作如何到达队列,以及如何在人员之间流转。
- 「工单 › 运营看板」:按队列显示的实时看板,包含未结、未指派和有风险的事项。