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可视化工单档案与统一知识检索

把客户本来就会发来的照片变成一份带角色、说明、标注和封存证据的工单档案;用 AI 读图,但只作为建议、绝不作为定论;记录该工单是否被远程解决;并在一个地方同时检索你的知识库、外部来源、内部文档和已解决的工单,每一条结果都标明出处。

这是什么,又不是什么

这不是实时视频。这里没有通话按钮、没有会议房间、也没有屏幕共享:交互式视频需要 SellioCRM 并不具备的实时媒体服务商,而一个点开是空白页的按钮,比没有这个按钮更糟。它做的是用你手头已有的东西就能成立的那一半:客户通过 WhatsApp 发来的照片、邮件里收到的文件、技师在应用里拍下的图片。

可视化工单档案

在工单上,每一张图片都有一个**角色**:问题、修复前、修复后、解决方案或参考。没有人归类的文件保持为“参考”,因为假装它能证明什么,等于替客服做了决定。同时有修复前和修复后的图片会成对显示,而孤零零的一张“修复前”绝不会被当成一对来展示。

你可以**在图片上做标注**:拖动画一个框,点击落一个点,并写清楚它是什么。标注以相对坐标存放在文件旁边,因此无论在大屏幕、手机还是报告里,它都落在正确的位置上。**文件本身绝不会被动到**:把箭头烧进 JPEG 会毁掉原件,而被毁掉的原件就不再是证据。

封存证据

保存一个文件并不能证明任何事。**封存**会读取字节,把一个 sha256 指纹连同大小、文件名、路径和图片来自的渠道一起记录下来,并冻结在一条谁都改不了的记录里。**校验**会再次读取字节并做比对:一致时是 `ok`,文件被改动过时是 `tampered`,文件已不在存储中时是 `missing`。这是三件不同的事实,产品会说明发生的是哪一件。重复封存不会产生第二个证明时刻,而对系统读不到的文件做封存会被拒绝。

用 AI 读一张照片

当系统 AI 可用时,**分析**会把图片连同工单和设备一起作为上下文发送出去,并返回:它看到了什么、可能的原因及其置信度、可能需要的零件,以及派工真正要问的那个问题的答案:这需要上门吗?答案可以是**需要、不需要,或者“从照片上判断不了”**,而第三种也是一个真正的答案。这个结果是建议,不是技术报告,界面上也会这样说明。它是一个人为动作,而不是自动扫描:没有人提出请求就不会分析任何东西,同一张图片也绝不会被计费两次。

远程解决,以及一次修复率

在工单上你可以记录它是**远程**结束的还是**上门**结束的。正是这一次点击,让“远程支持避免了多少次上门”成为一个可以回答的问题。“暂时不确定”是一个真正的选项:报表会把已声明的和无人声明的分开,并把覆盖率放在比率旁边,这样一来,只有两个已声明工单撑起来的高比率,就不会看着像一场胜利。

一次修复率来自现场作业:当一个作业完成后的一个时间窗内,同一台设备(没有设备时则是同一个地点)没有再来第二趟返工,它就计为一次修复;而这个时间窗会跟着这个数字一起走,因此两个界面绝不会用不同的尺子来比较。

知识来源与一个检索框

在“设置”里,**知识来源**就是你指明知识库还应该读取哪些内容的地方:一个地址(单个页面)、一份站点地图(整本手册,分批抓取),或者你的内部文档库。页面会按计划抓取,内容没有变化时重新抓取不产生任何费用。

外部文档**不会变成文章**:你的知识库始终只是你的团队亲手写下并审核过的东西。受众按来源设定:一份公开手册可以出现在门户上,一份内部操作手册则永远不会。

随后统一检索会一次读取四个出处:你的知识库、你的外部来源、你的内部文档,以及你已解决的工单。每一条命中结果都带着**它来自哪里**,页脚会说明哪些出处没有被查询以及原因,否则一个空列表会被读成“关于这件事什么都没有”,而真相其实是“我们没有去那里问过”。

有意缺席的部分

我们不提供 SharePoint、Confluence、Notion 和 Drive。每一个都需要它自己的 OAuth 应用和授权同意;先摆出输入框、之后再失败,比根本不摆出来更糟。

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