Usage quotidien

Dépendances entre tâches

Une tâche peut dépendre d'une autre : tant que la première n'est pas terminée, le système refuse de clôturer la seconde et en explique la raison. Cela sert à imposer l'ordre d'un processus, par exemple ne pas envoyer une proposition avant d'avoir recueilli les besoins, sans compter sur la mémoire de qui que ce soit.

Une liste à cocher n'impose aucun ordre : qui est pressé coche la dernière ligne en premier. Quand l'ordre compte vraiment, la dépendance règle la question, car elle n'est pas un rappel, c'est un verrou. La tâche dépendante refuse tout simplement d'être terminée avant l'heure, et le système dit pourquoi.

Créer une tâche qui dépend d'une autre

Ouvrez Activités, ou l'onglet Activités d'un enregistrement.
Dans le formulaire de nouvelle activité, renseignez l'Objet, le Type, l'Échéance et le Responsable comme d'habitude.
Dans le champ Dépend de, choisissez la tâche qui doit être terminée avant. La liste propose les tâches ouvertes actuellement affichées.
Cliquez sur Ajouter.

Le champ arrive déjà rempli avec l'option aucune dépendance, ce qui est le cas normal : la plupart des tâches ne dépendent de rien. Chaque tâche pointe vers une seule tâche antérieure ; pour une chaîne plus longue, enchaînez-les deux par deux.

Comment le verrou agit

En tentant de terminer la tâche bloquée, le système refuse et affiche l'avertissement : Cette tâche dépend d'une autre qui n'est pas encore terminée.
Le verrou vaut sur les trois chemins : cocher terminée dans la liste, modifier la tâche et changer son statut, ou créer la tâche déjà terminée.
Dès que la tâche dont elle dépend est terminée, la tâche est libérée et peut être clôturée normalement.
Si vous rouvrez la tâche antérieure, la dépendante redevient bloquée.
Terminer la tâche antérieure ne termine pas la dépendante et ne la signale à personne ; elle cesse simplement d'être verrouillée.

Example: Chez Vector Ingénierie, la proposition suit un déroulé fixe. L'analyste a créé Recueillir les besoins avec une échéance au mardi puis, dans la foulée, Monter la proposition avec Dépend de égal à Recueillir les besoins et une échéance au jeudi. Le mercredi, le stagiaire a tenté de cocher Monter la proposition comme terminée et le système a refusé, en signalant qu'elle dépend d'une autre encore ouverte. Il a d'abord terminé le recueil des besoins, et alors seulement la proposition a accepté d'être clôturée.

Combiner avec le reste

Après avoir appliqué un modèle de projet sur un enregistrement, reliez les tâches créées avec Dépend de pour transformer la liste en séquence obligatoire.
La Chronologie montre ces mêmes tâches réparties par date d'échéance, ce qui aide à voir si l'ordre logique coïncide avec l'ordre des dates.
Si ce qu'il vous faut est un projet avec de nombreuses dépendances entre éléments, sous-éléments et responsables, le module Projets est le bon endroit.

Droits et limites

Créer et modifier des tâches exige un accès en écriture aux Activités.
La liste du champ Dépend de montre les tâches ouvertes chargées à l'écran à cet instant. Si la tâche voulue n'y figure pas, ajustez le filtre de la liste avant de créer.
Une tâche pointe vers une seule tâche antérieure ; il n'y a pas de dépendance multiple sur cet écran.
La dépendance verrouille la clôture, pas la modification : vous pouvez changer le délai, le responsable et les notes à tout moment.
Supprimer la tâche dont une autre dépend déverrouille la dépendante.

Questions fréquentes

Faut-il vraiment terminer dans l'ordre ? Si la dépendance n'a plus de sens, ouvrez la tâche et remettez le champ Dépend de sur l'option aucune dépendance.
La tâche bloquée prévient-elle son responsable quand elle se déverrouille ? Il n'y a pas d'avis automatique de déverrouillage. Accordez-vous sur le rythme grâce aux dates d'échéance.
Peut-on faire dépendre une tâche de deux autres ? Pas dans ce champ. Enchaînez en série, ou utilisez le module Projets.

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