Usage quotidien

Code QR de l'enregistrement · l'ouvrir sur mobile en scannant

Chaque enregistrement peut générer un code QR qui pointe vers son adresse. En le scannant avec l'appareil photo du mobile, l'enregistrement s'ouvre directement dans le système. Cela sert à relier un objet physique à son enregistrement : imprimez le code et collez-le sur la machine, sur l'étagère, sur le classeur ou sur l'étiquette de l'équipement.

Le monde physique n'a pas de barre de recherche. La personne qui se trouve devant une machine, devant une étagère ou devant un classeur de contrats doit retrouver l'enregistrement correspondant sans rien taper. Le code QR résout cela avec du papier : il transporte l'adresse de l'enregistrement, et l'appareil photo du mobile fait le reste.

Afficher le code

Ouvrez l'enregistrement : une opportunité, un produit, un ticket, n'importe quel objet.
En haut de la page, cliquez sur le menu Plus.
Choisissez Code QR. L'entrée porte l'explication Afficher un code QR qui ouvre cet enregistrement.
Une fenêtre affiche le code, la phrase Scannez avec votre mobile pour ouvrir cet enregistrement et, en dessous, l'adresse qu'il transporte.

Fermez la fenêtre par le bouton Fermer, par le ✕ du coin, par la touche Esc ou en cliquant en dehors.

Télécharger et imprimer

Cliquez sur Télécharger pour enregistrer le code sous forme d'image PNG. Le fichier arrive déjà nommé avec l'objet et l'identifiant de l'enregistrement.
Cliquez sur Imprimer pour ouvrir une feuille prête à l'emploi, avec le code en grand, le titre de l'enregistrement et l'adresse en dessous.
Envoyez la feuille à l'imprimante et collez l'étiquette sur l'objet physique.

💡 L'image est générée en haute résolution précisément pour ne pas devenir floue à l'impression. Un code flou est un code que l'appareil photo ne lit pas.

Ce que le code transporte, et ce qu'il ne transporte pas

Il ne transporte que l'adresse de l'enregistrement, jamais ses données.
La personne qui scanne doit avoir un compte dans votre organisation et une session ouverte. Sans cela, elle arrive sur l'écran de connexion.
Une fois connectée, elle voit l'enregistrement selon les permissions de son propre rôle, exactement comme si elle y accédait par le menu.
Le code n'expire pas et ne change pas : il pointe vers le même enregistrement tant que celui-ci existe.
Si l'enregistrement est supprimé, le code cesse de l'ouvrir ; en restaurant l'enregistrement depuis la Corbeille, il refonctionne.

Example: La société Métallurgie Aurore a enregistré 42 machines sous forme de fiches produit. Pour chacune, le technicien a ouvert l'enregistrement, est passé par Plus, a cliqué sur Code QR puis sur Imprimer, et a collé l'étiquette sur le flanc de l'équipement. En maintenance, l'opérateur pointe l'appareil photo et arrive directement sur l'enregistrement, avec l'historique des tickets et les pièces jointes, sans chercher un numéro de série dans un tableur.

Permissions et limites

Générer et imprimer le code exige seulement de pouvoir ouvrir l'enregistrement : c'est une action de lecture.
Diffuser le papier ne donne accès à personne, car l'authentification reste exigée. Cela dit, un code collé dans un lieu public révèle que cet enregistrement existe.
Le téléchargement et l'impression utilisent des fonctions du navigateur. Si le navigateur bloque les nouvelles fenêtres, autorisez la fenêtre pour pouvoir imprimer.
Si le message Impossible de générer le code QR apparaît, prévenez la personne qui administre : cela signifie que l'adresse n'a pas pu être encodée.

Questions fréquentes

Faut-il installer un lecteur de QR ? Non. L'appareil photo des mobiles actuels reconnaît le code tout seul.
Peut-on générer les codes de plusieurs enregistrements d'un coup ? Pas depuis cet écran : le code se génère enregistrement par enregistrement.
Je veux simplement envoyer l'adresse par message. Utilisez Copier le lien, dans le même menu Plus : cela copie l'adresse de l'enregistrement sans générer d'image.

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