Chronologie des tâches
La Chronologie affiche les tâches ouvertes de l'équipe placées à la date où elles arrivent à échéance, sur les soixante prochains jours. Elle sert à voir d'un seul coup ce qui est en retard, ce qui échoit cette semaine et où l'agenda est trop chargé, ce que la liste des Activités montre mal parce qu'elle est linéaire.
La liste des Activités répond bien à la question que dois-je faire maintenant. Elle répond mal à la question à quoi ressemble ma semaine. La Chronologie existe pour cette seconde question : elle étale les tâches ouvertes sur une règle de dates, et le dessin raconte l'histoire avant même que vous ne lisiez le moindre nom.
Comment l'ouvrir
- Dans le menu, ouvrez Activités.
- En haut à droite, cliquez sur Chronologie.
- Pour revenir, utilisez Retour aux activités, dans le même coin.
Comment lire le dessin
- Chaque ligne est une tâche. À gauche figure l'objet et, après le point médian, le nom de l'enregistrement lié.
- L'étiquette colorée marque la date d'échéance sur la règle. Le bleu signale une tâche dans les délais, le rouge une tâche en retard.
- Le trait gris vertical est la journée d'aujourd'hui. Tout ce qui se trouve à sa gauche est déjà échu.
- Les cinq dates en haut sont les repères de la règle, du début à la fin de la période affichée.
- Cliquer sur l'objet ouvre l'enregistrement lié. Si la tâche n'a pas d'enregistrement, le clic ramène aux Activités.
Ce qui y figure et ce qui n'y figure pas
- Y figurent les tâches ouvertes de toute l'équipe, pas seulement les vôtres.
- N'y figurent que les tâches ayant une date d'échéance. Une tâche sans date n'a nulle part où être dessinée et reste en dehors.
- N'y figurent que les échéances situées dans les soixante jours à venir. Ce qui échoit après n'apparaît pas.
- Les tâches terminées disparaissent de l'écran dès qu'elles sont cochées.
- Si rien ne correspond à ces critères, l'écran affiche Aucune tâche à échéance sur la période.
Example: Le lundi matin, la coordinatrice d'Aurore Comptabilité a ouvert la Chronologie et vu sept étiquettes rouges à gauche du trait d'aujourd'hui, toutes du même analyste, et un bloc de douze étiquettes bleues le jeudi. Elle a redistribué quatre tâches en retard et repoussé trois tâches du jeudi au lundi suivant. L'écran s'est aplani en cinq minutes.
Autorisations et limites
- Vous voyez les tâches que votre rôle peut déjà voir dans la liste des Activités. La Chronologie n'élargit aucun accès.
- L'écran est en lecture : il n'est pas possible de faire glisser l'étiquette pour changer la date. Pour reporter, ouvrez la tâche dans Activités et utilisez Reporter, ou modifiez l'Échéance.
- Chaque tâche est un point placé à sa date d'échéance, pas une barre de durée. Il n'y a pas de pourcentage d'avancement.
- Sur mobile, le tableau défile à l'horizontale pour que les dates ne se chevauchent pas.
Questions fréquentes
- Ma tâche a disparu de la chronologie, a-t-elle été effacée ? Elle a probablement été terminée, ou son échéance a été repoussée au-delà de soixante jours.
- Peut-on filtrer par responsable ? Pas sur cet écran. Utilisez les filtres des Activités et revenez ensuite.
- Est-ce adapté au suivi d'un projet avec des étapes enchaînées ? Pour cela, utilisez Projets, qui propose des tableaux, des sous-éléments et des dépendances entre éléments.