Aller au contenu
All articles
Usage quotidien

Favoris · épingler des enregistrements pour un accès rapide

Marquez d'une étoile les enregistrements que vous ouvrez sans arrêt et atteignez-les en un clic, sans rechercher ni filtrer. La liste des favoris n'appartient qu'à vous, fonctionne avec n'importe quel objet et reste toujours à une icône de distance, dans la barre d'icônes à gauche de l'écran.

Il y a toujours cinq ou six enregistrements que vous ouvrez tous les jours : le grand compte en négociation, le client en crise, le fournisseur du moment. Les rechercher plusieurs fois par jour est du gaspillage. Les mettre en favoris remplace la recherche par un clic, et la liste est personnelle : elle reflète donc votre routine et celle de personne d'autre.

Mettre un enregistrement en favori

  1. Ouvrez l'enregistrement.
  2. Cliquez sur l'étoile ☆, à côté du titre. Elle devient dorée, se change en ★, et l'enregistrement entre dans votre liste.
  3. Pour la retirer, cliquez de nouveau sur l'étoile : elle redevient vide.
💡 L'étoile fonctionne comme un interrupteur. Le bouton indique Ajouter aux favoris quand elle est éteinte et Retirer des favoris quand elle est allumée.

Ouvrir la liste

Dans la barre étroite d'icônes située à gauche de l'écran, cliquez sur l'icône en forme d'étoile. Le nom Favoris apparaît au survol de la souris. Qui préfère le clavier peut taper G puis F, sans être en train de saisir dans un champ. La liste présente les favoris les plus récents en premier, avec le type de l'enregistrement à droite ; cliquer sur n'importe quelle ligne ouvre l'enregistrement.

Example: La responsable grands comptes de Norte Tech a mis en favoris trois entreprises en négociation avancée, deux contacts décideurs et l'opportunité la plus importante du trimestre. Au lieu d'ouvrir la liste des Entreprises et de filtrer chaque matin, elle clique sur l'étoile de la barre latérale et a ses six enregistrements à l'écran, dans l'ordre où ils ont été épinglés, du plus récent au plus ancien.

Permissions et limites

  • La liste est individuelle : chacun a la sienne, et personne ne voit les favoris d'une autre personne.
  • Mettre en favori ne change rien à l'enregistrement et ne prévient personne. C'est un marqueur qui n'appartient qu'à vous.
  • Cela fonctionne avec n'importe quel objet : contacts, entreprises, opportunités, produits et les objets que votre entreprise a créés.
  • Si l'enregistrement est supprimé, ou si vous en perdez l'accès, la ligne cesse simplement d'apparaître dans la liste.
  • Il n'y a pas de limite pratique de quantité, mais une liste très longue cesse d'être un raccourci.

Questions fréquentes

  • Mon favori a disparu, que s'est-il passé ? Soit l'enregistrement a été supprimé et se trouve dans la Corbeille, soit votre accès a changé. En restaurant l'enregistrement depuis la Corbeille, il réapparaît.
  • Puis-je partager la liste avec l'équipe ? Non. Pour du travail partagé, utilisez une vue enregistrée dans la liste de l'objet, ou des étiquettes.
  • Quelle différence avec Consultés récemment ? Consultés récemment est automatique et passager ; un favori est votre choix et il reste jusqu'à ce que vous le retiriez.

Open this article inside the system

Read it and want to see it working?

The account is free and the whole manual is available inside the system, with an assistant that answers from this very content.

Créer un compte gratuit
Favoris · épingler des enregistrements pour un accès rapide · Sellio