Variantes de produit
La variante de produit est l'objet où vous enregistrez les options d'un même produit, comme la taille, la couleur, la formule ou la matière, chacune avec son propre SKU et un ajustement sur le prix de base. Elle sert à garder un catalogue organisé sans devoir dupliquer le produit pour chaque option.
Enregistrer T-shirt S, T-shirt M et T-shirt L comme trois produits différents pollue le catalogue, casse les rapports par produit et oblige à répéter trois fois la description, le coût et la catégorie. Les variantes existent pour garder un seul produit de base et y accrocher les options.
Où cela se trouve
Dans le menu Produits, entrée Variantes de produit. La vue par défaut est le tableau, avec les colonnes Variante, Produit, SKU, Ajustement de prix et Active ; la vue kanban regroupe par Produit, ce qui est pratique pour voir toute la grille d'un coup.
Champs
- Variante : obligatoire. Le nom de l'option, comme Taille L ou Formule Pro.
- Produit : obligatoire. Le produit de base de cette variante, choisi dans la liste des produits.
- SKU : le code propre à la variante.
- Type d'option : Taille, Couleur, Formule, Matière ou Autre. C'est la dimension de la variation.
- Ajustement de prix : le montant ajouté au prix de base du produit ou retranché de celui-ci. Accepte le négatif.
- Active : indique si la variante est disponible. Décochez au lieu de supprimer quand l'option n'est plus commercialisée.
Comment enregistrer
- Enregistrez d'abord le produit de base, avec le prix complet, dans Produits.
- Ouvrez Variantes de produit et cliquez sur Nouveau.
- Donnez le nom de l'option dans Variante et choisissez le Produit de base.
- Indiquez le SKU de l'option et choisissez le Type d'option.
- Renseignez l'Ajustement de prix avec l'écart par rapport au prix de base, positif ou négatif, et laissez Active cochée.
- Répétez pour chaque option. Pour vérifier la grille, ouvrez la vue kanban regroupée par Produit.
Ce que la variante fait et ce qu'elle ne fait pas
Ce point compte, pour éviter toute surprise à la clôture de la commande. La variante est un enregistrement de catalogue : elle organise les options, conserve le SKU et documente l'écart de prix.
- L'Ajustement de prix n'est pas appliqué automatiquement dans les devis, les propositions, les commandes ni les lignes d'opportunité. Au moment de monter le devis, vous ajoutez le produit de base et vous saisissez le prix final de la ligne, en tenant compte de l'ajustement de la variante choisie.
- La variante ne gère pas de stock à elle. Le solde appartient au produit, dans le module Inventaire.
- La variante n'est pas le configurateur guidé. Qui a besoin de règles de combinaison, d'une matrice de SKU et d'une validation en temps réel utilise le panneau de structure et de configuration de produit, activé par l'administrateur.
Questions fréquentes
- J'ai mis un ajustement négatif plus grand que le prix de base. Le prix devient-il négatif ? Facturer un montant négatif n'a pas de sens : considérez le plancher à zéro et revoyez le prix de base, car une remise supérieure au prix révèle une saisie erronée.
- Pourquoi le prix du devis n'a-t-il pas changé quand j'ai choisi la variante ? Parce que l'ajustement est informatif. Saisissez le prix de la ligne dans le devis.
- Puis-je avoir plusieurs dimensions, comme la couleur et la taille ensemble ? Chaque enregistrement est une option. Pour la combinaison de deux dimensions, enregistrez une variante par combinaison, avec son propre SKU, ou utilisez le panneau de configuration de produit, qui travaille avec une matrice.
- J'ai supprimé une variante en cours d'utilisation. Disparaît-elle des anciens devis ? Le devis conserve ce qui a été vendu, l'historique ne change donc pas. Malgré tout, préférez décocher Active plutôt que supprimer.